EVENTPLANUNG, ORGANISATION & PERSONAL.

Du hast eine konkrete Vorstellung oder bisher nur eine grobe Idee? Ganz egal, an welchem Punkt du stehst: Wir steigen dort ein, wo du uns brauchst. Ob Eventplanung, Locationsuche, Dienstleisterkoordination oder das passende Eventpersonal. Wir kümmern uns um die Organisation und packen auch vor Ort selbst mit an.

GEHT NICHT?
GIBT’S ERST MAL
NICHT.

Wir mögen Veranstaltungen, die nicht nach Schema F laufen. Neue Ideen, ungewöhnliche Locations oder besondere Anforderungen? Immer her damit!

Wir denken gerne um die Ecke, probieren Neues aus und suchen nach Lösungen, statt direkt abzuwinken. Dabei bleiben wir aber realistisch: Nicht jede Idee lässt sich genauso umsetzen, wie man sie sich ursprünglich vorgestellt hat. Und wenn etwas nicht funktioniert, sagen wir das auch ehrlich.

1. EVENTKONZEPTION & PLANUNG

Hier beginnt alles, was später auf der Veranstaltung zu sehen ist.

  • Entwicklung von Eventkonzepten
  • Locationsuche und Besichtigungen
  • Budget- und Zeitplanung
  • Ablauf- und Raumkonzepte
  • Ideen für Ausstattung und Gestaltung

2. EVENTORGANISATION & DIENSTLEISTER

Wir kümmern uns um die vielen Dinge, die im Hintergrund zusammenlaufen müssen.

  • Catering und Getränkekonzepte
  • Veranstaltungstechnik und Ausstattung
  • Dekoration und Mobiliar
  • Dienstleistersuche und -koordination
  • Logistik, Lieferungen und Zeitpläne

3. EVENTMANAGEMENT VOR ORT

Wenn aus der Planung eine echte Veranstaltung wird.

  • Koordination am Veranstaltungstag
  • Betreuung von Auf- und Abbau
  • Abstimmung aller beteiligten Gewerke
  • Einweisung und Koordination der Teams
  • Ansprechpartner während der Veranstaltung

4. EVENTPERSONAL

Auch wenn du ausschließlich Personal benötigst, bist du bei uns richtig.

  • Service- und Thekenpersonal
  • Küchen- und Buffetpersonal
  • Hostessen und Empfangspersonal
  • Logistik- und Aufbauhelfer
  • Service- und Eventleitungen

WAS DIE ZUSAMMENARBEIT ERLEICHTERT

Direkte Kommunikation, flexible Abläufe und verlässliche Ansprechpartner sorgen für eine unkomplizierte Zusammenarbeit – vor, während und nach dem Einsatz.

Alles aus einer Hand

Von der Eventplanung über die Koordination der Dienstleister bis zum passenden Personal.

Eventplanung

Zeitpläne, Budgetplanung, Ablaufkonzepte und organisatorische Vorbereitung.

Dienstleister

Suche, Abstimmung und Koordination von Catering, Technik, Ausstattung und weiteren Partnern.

Geschultes Personal

Spüler, Küchenhilfen, Auf- und Abbauhelfer, Servicekräfte, Hostessen, Thekenkräfte u. v. m.

Eventbetreuung

Ansprechpartner vor Ort, Koordination der Beteiligten und Begleitung der Veranstaltung.

Logistik

Organisation von Material, Lieferungen, Auf- und Abbau sowie Abläufen vor Ort.

Transparente Kosten

Klare Angebote, nachvollziehbare Kosten und keine versteckten Überraschungen.

Teamstärke

Ein eingespieltes Team, das sich ergänzt, mitdenkt und gemeinsam Lösungen findet.

Flexibilität

Wir stellen uns auf neue Anforderungen ein und finden auch bei kurzfristigen Änderungen Lösungen.

So funktioniert der Ablauf.

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Veranstaltungstag gibt es einiges zu klären und zu organisieren. Wir halten die Wege kurz, die Kommunikation direkt und den Ablauf so unkompliziert wie möglich.

01

KENNENLERNEN.

Erzähl uns, was du vorhast! Per Formular, E-Mail oder Telefon. Wir hören zu, stellen Fragen und bekommen ein Gefühl dafür, was du dir vorstellst.

02

ANGEBOT.

Wir schauen, was möglich ist, besprechen erste Ideen und überlegen, welche Leistungen sinnvoll sind. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein Angebot.

03

PLANUNG.

Sobald alles geklärt ist, geht es an die Umsetzung. Wir kümmern uns um die vereinbarten Aufgaben, stimmen uns mit allen Beteiligten ab und halten dich auf dem Laufenden.

04

FEIERN.

Jetzt wird aus der Planung Realität. Wir begleiten die Veranstaltung, übernehmen unsere Aufgaben vor Ort und sorgen dafür, dass die vereinbarten Abläufe funktionieren.

Du hast schon einen Plan?

Du weißt, was du vorhast und suchst noch jemanden für die Umsetzung? Dann erzähl uns von deinem Event und wir schauen, wie wir dich unterstützen können.

NOCH FRAGEZEICHEN IM KOPF?

Du hast eine Idee, aber noch keinen richtigen Plan? Oder möchtest einfach mal hören, was möglich ist? Melde dich bei uns.

UND JETZT BIST DU DRAN!

Du hast ein Event im Kopf, brauchst Unterstützung bei der Organisation oder suchst noch das passende Personal? Dann erzähl uns, was du vorhast!

Über unser Kontaktformular kannst du uns die ersten Informationen zu deiner Veranstaltung schicken. Du musst dafür noch nicht jedes Detail kennen – wir melden uns bei dir, klären offene Fragen und besprechen, wie es weitergeht.

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